'Machines zijn belangrijk, maar de administratie ook'Bert Bijsterbosch

Na 25 jaar loondienst en al een aantal jaren de wens om zelfstandig hovenier te worden, zette Bert Bijsterbosch op 1 januari van dit jaar de stap. Onderdeel van het businessplan was direct starten met een goed softwareprogramma voor het maken van offertes en facturen. Bijsterbosch koos voor EasyVision van Infogroen: 'Het is gemaakt voor ons vak en dat merk je'.

Van kleins af aan zat het er al in dat Bert Bijsterbosch van Hoveniersbedrijf BIJBO in het groen zou gaan werken. 'Mijn vader zat ook altijd in het groen en het trok mij ook. Veel buiten zijn, werken met planten en in de natuur. Ik heb de middelbare tuinbouwschool doorlopen. Dat was toentertijd wat we nu een bbl-opleiding noemen; ik heb dus veel stage gelopen.' Bijsterbosch kwam terecht bij een hoveniersbedrijf in Apeldoorn en later in Heerde, waar zijn eigen bedrijf nu ook gevestigd is. 'Het kriebelde al jaren om voor mezelf te beginnen. Het is toch spannend; we hebben een gezin en kinderen. Maar ik ben nu 47 en ik moet ook niet té lang wachten, dan is het moment voorbij. Dus hebben we vorig jaar het besluit genomen en hebben mijn vrouw en ik ons goed voorbereid.

Brede werkzaamheden

Bijsterbosch doet alles zelf. Tuinontwerp, bestraten, een overkapping bouwen, beplanting en onderhoud, het wordt allemaal zelf uitgevoerd, nu nog alleen. 'Dat maakt het zo leuk, de breedte van de werkzaamheden. In het eerste halfjaar heb ik een paar nieuwe tuinen aangelegd bij nieuwe woningen en bestaande tuinen gerenoveerd. Een andere tuineigenaar vroeg me om een overkapping bij een tuin en ik ben nu bezig met de aanleg van een zwemvijver. Verder heb ik nog wat adressen voor groenonderhoud en heb ik een bosperceel onderhouden. Mensen komen vooral via mond-tot-mondreclame bij mij terecht. Iedereen is tevreden, gelukkig. Eigenlijk heb ik werk genoeg voor iemand erbij, maar met de corona-onrust wacht ik daar toch nog even mee.'

Leer-werkbedrijfKruidenbak

Toch krijgt Bert Bijsterbosch binnenkort versterking. Hoveniersbedrijf BIJBO meldde zich direct aan als leer-werkbedrijf en heeft daarvoor de erkenning gekregen. 'Ik vind het hartstikke mooi om die jonge mensen bij de hand te nemen en het vak te leren. Dat heb ik voorheen ook veel gedaan. Voor komend studiejaar heeft iemand zich bij mij gemeld en als het goed gaat, loopt hij dan drie jaar mee. Bij mij kun je veel leren. Als eenpitter doe je alles en zijn er geen afdelingen voor specifieke werkzaamheden.'

Verzorgde offertes

Bijsterbosch vertelt: 'Machines zijn belangrijk, maar de zakelijke kant van je bedrijf is net zo belangrijk. Daarom hebben we ons daar goed op voorbereid. Vorig jaar hebben we de beurs in Hardenberg bezocht en met diverse partijen gesproken. Je komt dan toch snel bij EasyVision uit, vooral als kleine hovenier. EasyVision trok ons gelijk, omdat het vakgericht is. Het was natuurlijk wel even wennen. Daarom zijn we er in december al mee gestart, om er vanaf het begin goed me uit de voeten te kunnen.'

Hij onderscheidt zich met zijn offertes, vertelt Bijsterbosch: 'Dat merk ik. Ik hoor van mensen dat ze ze zo overzichtelijk en duidelijk vinden. En verzorgd, met ons logo erop en gespecificeerd per onderdeel. Als je een schutting wilt offreren, staat elk onderdeel al klaar in de offerte: palen, schuttingdelen, bevestigingsmaterialen, arbeid enzovoort; alles staat er al in. Je vinkt het aan en past zo nodig de prijs aan. Idem dito voor het werkpakket "bestraten". Je vult het aantal vierkante meters in dat gelegd wordt en het totale plaatje rolt eruit. Eventueel zijn prijzen in het werkpakket makkelijk aan te passen. Je kunt eigenlijk niets vergeten: invullen en printen of mailen. Dat werkt supergoed en de offertes zijn duidelijk en netjes.'

EasyVision-app

Bijsterbosch gebruikt de EasyVision voor calculatie, offreren en factureren. Zijn vrouw Carla doet de financiële administratie. Dankzij de opbouw van het programma kan zij ook een prima offerte maken. Bijsterbosch geeft aan welke materialen nodig zijn en zijn vrouw maakt het af. In EasyVision staat ook de communicatie naar de klanten. Daarnaast is het mogelijk om een relatieprogramma, een plantenprogramma of het tekenprogramma HelixCad toe te voegen. 'Best kans dat ik dit later nog eens doe. Wij zijn dit jaar meteen met EasyVision Offertes en Facturatie begonnen. Voor nu ben ik daar heel blij mee. Tekeningen maken doe ik met de hand; mogelijk verandert dit in de toekomst nog eens.'

Het is ook mogelijk om in het programma nacalculaties uit te voeren. Bijsterbosch: 'Ik merk dat ik dat in de praktijk nog niet doe. Wel print ik de uren- en materiaallijsten uit. Eventuele wijzigingen noteer ik dan meteen; dat is nu mijn nacalculatie. Als eenmanszaak heb je het snel door als er dingen veranderen. In december en januari hennebn we veel tijd in het programma gestoken. Hadden we de helpdesk nodig, dan werden we vlot en goed geholpen. Bij de aanschaf krijt je sowieso een aantal uren online instructie. Inmiddels zijn we beiden goed thuis in EasyVision en hebben we amper hulp nodig van de helpdesk. Er is ook een EasyVision-app; die heb ik nog niet, maar ga ik zeker instaleren. Je hebt toch regelmatig behoefte om de gegevens van de klant bij je te hebben, heb ik gemerkt.'

Infogroen

EasyVision is een van de softwareoplossingen van Infogroen. Andere softwareprogramma's van Infogroen zijn onder meer GroenVision voor de voorziener, VisionMobile voor mobiele urenregistratie en online projectdossiers en HelixCad voor het maken van ontwerpen. EasyVision wordt geleverd met planten- en materiaalbibliotheken en afbeeldingen om offertes te verduidelijken of te verfraaien. Het pakket EasyVision bestaat uit de onderdelen Relaties, Projecten (dat je direct inzicht geeft in materialen en uren), Digitale Facturatie en een Werkzaamhedenbestand. Dat laatste bestaat uit beschrijvingen van honderden werkzaamheden, specifiek voor de hovenier - handig voor calculaties en offertes.

Auteur: Heidi Peters

Het interview is te lezen op de website van: Vakblad de hovenier